LEI System

Politika tal-Privatezza u tal-Cookies

Aġġornat l-aħħar: 6 Ottubru 2026

1. Ħarsa ġenerali

Din il-Politika ta' Privatezza u Cookies tispjega kif LEI System OÜ ("LEI System", "aħna", "lilna" jew "tagħna") tiġbor, tuża, taqsam u tissalvagwardja data personali, u kif nużaw cookies u teknoloġiji simili fuq leisystem.com u l-websajts kollha tagħha speċifiċi għall-pajjiż u għal-lingwa (flimkien, il-"Websajts").

Din il-Politika tapplika għall-Websajts kollha operati minn LEI System, irrispettivament mid-dominju tal-pajjiż jew mill-verżjoni tal-lingwa li permezz tagħha taċċessa s-servizzi tagħna.

LEI System tipproċessa data personali skont ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data tal-UE (GDPR) u liġijiet applikabbli oħra dwar il-protezzjoni tad-data u l-privatezza.

Il-kontrollur tad-data huwa:

LEI System OÜ
A. H. Tammsaare tee 60
11316 Tallinn, l-Estonja
Numru tar-Reġistru Kummerċjali Estonjan: 16966880
Email: support@leisystem.com

2. Data Personali li Nipproċessaw

Skont kif tinteraġixxi magħna, nistgħu nipproċessaw id-data personali li ġejja:

Ma niġbrux intenzjonalment aktar data personali milli hu raġonevolment meħtieġ għall-għan rilevanti.

2.1 Sorsi tad-Data Personali

Niġbru l-biċċa l-kbira tad-data personali direttament mingħandek. Meta ordni titqiegħed f'isem entità legali, data personali dwar diretturi, rappreżentanti awtorizzati jew persuni konnessi oħra tista' tiġi pprovduta mill-persuna li tqiegħed l-ordni jew miksuba minn reġistri kummerċjali pubbliċi u sorsi uffiċjali oħra użati għall-validazzjoni tal-LEI.

2.2 Jekk Trid Tipprovdi Data Personali

L-għoti ta' data personali huwa ġeneralment volontarju. Madankollu, ċerta informazzjoni hija meħtieġa biex tirreġistra, iġġedded jew tittrasferixxi LEI, biex tiġi pproċessata l-ħlasijiet u biex nikkonformaw mal-obbligi legali tagħna. Jekk ma tipprovdix din l-informazzjoni, jista' jkun li ma nkunux nistgħu nipprovdu s-servizz mitlub.

3. Skopijiet u Bażijiet Legali għall-Ipproċessar

3.1 Għoti ta' Servizzi tal-LEI

Nipproċessaw data personali meta meħtieġ biex nipprovdu r-reġistrazzjoni, it-tiġdid, it-trasferiment u s-servizzi relatati tal-LEI, biex nimmaniġġjaw ordnijiet, nikkomunikaw ma' klijenti u rappreżentanti, u nipprovdu appoġġ lill-klijenti.

Skont iċ-ċirkostanzi, il-bażi legali hija l-eżekuzzjoni ta' kuntratt jew il-ħidma qabel ma jiġi konkluż kuntratt (Artikolu 6(1)(b) tal-GDPR), l-interessi leġittimi tagħna fl-għoti u l-amministrazzjoni tas-servizzi tagħna (Artikolu 6(1)(f) tal-GDPR), jew il-konformità ma' obbligu legali (Artikolu 6(1)(c) tal-GDPR).

3.2 Rappreżentanti ta' Entitajiet Legali

Meta ordni titqiegħed f'isem entità legali, nistgħu nipproċessaw data personali relatata ma' diretturi, rappreżentanti awtorizzati, impjegati, aġenti jew persuni oħra konnessi ma' dik l-entità.

Nipproċessaw din l-informazzjoni meta meħtieġ għall-għoti u l-validazzjoni tas-servizzi tal-LEI u għall-interessi leġittimi tagħna fil-verifika tal-awtorità, l-amministrazzjoni tar-relazzjoni mal-klijent u l-iżgurar tal-eżattezza u l-integrità tal-informazzjoni relatata mal-LEI.

3.3 Komunikazzjonijiet mal-Klijenti u Marketing

Nużaw id-dettalji ta' kuntatt tiegħek biex nikkomunikaw miegħek dwar l-ordnijiet tiegħek, l-istatus tal-LEI, it-tiġdid, kwistjonijiet relatati mas-servizz u informazzjoni oħra rilevanti għas-servizzi li tuża.

Fejn permess mil-liġi applikabbli, nistgħu wkoll nibagħtu informazzjoni dwar is-servizzi tagħna u offerti relatati. Ninfidaw fuq il-kunsens fejn il-kunsens huwa meħtieġ u, fejn permess legalment, fuq l-interessi leġittimi tagħna li nikkomunikaw ma' klijenti eżistenti dwar servizzi simili.

Tista' tirtira mill-komunikazzjonijiet ta' marketing dirett fi kwalunkwe ħin, bla ħlas, billi tuża r-rabta ta' unsubscribe fil-messaġġi tagħna jew billi tikkuntattjana.

3.4 Fornituri ta' Servizz u Sħab

Ma nbigħux data personali.

Fejn data personali tinqasam ma' sieħeb kummerċjali jew fornitur ta' servizz, nagħmlu dan biss fejn jeżisti bażi legali xierqa u fejn il-kondiviżjoni hija raġonevolment meħtieġa għall-għan rilevanti.

3.5 Konformità, Sigurtà u Obbligi Legali

Nistgħu nipproċessaw data personali biex:

Il-bażi legali hija l-konformità ma' obbligi legali (Artikolu 6(1)(c) tal-GDPR) u, fejn applikabbli, l-interessi leġittimi tagħna (Artikolu 6(1)(f) tal-GDPR).

4. Data tal-LEI u Kondiviżjoni ta' Data ma' Partijiet Terzi

Biex noħorġu, iġġeddu, nittrasferixxu u nżommu l-LEIs, naqsmu informazzjoni rilevanti dwar l-entità legali mas-sieħeb akkreditat tagħna tal-Unità Operattiva Lokali, Ubisecure Oy (RapidLEI), u permezz tagħha mal-Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF).

Dan jista' jinkludi l-isem tal-entità legali, in-numru ta' reġistrazzjoni, l-indirizz reġistrat, id-dettalji ta' inkorporazzjoni, informazzjoni dwar is-sjieda jew ir-relazzjoni u informazzjoni oħra meħtieġa għall-validazzjoni u l-ħruġ tal-LEI.

Id-data ta' referenza tal-LEI hija ppubblikata fil-Global LEI System u hija aċċessibbli pubblikament skont ir-regoli applikabbli għas-sistema tal-LEI.

Nużaw ukoll fornituri ta' servizz li jappoġġjaw il-Websajts tagħna, l-infrastruttura tal-IT, il-pagamenti, l-appoġġ lill-klijenti, il-komunikazzjonijiet, l-analitika, ir-reklamar u operazzjonijiet kummerċjali oħra. Dawn il-fornituri jirċievu data personali biss safejn meħtieġ għas-servizz rilevanti u suġġett għar-rekwiżiti applikabbli tal-protezzjoni tad-data.

5. Żamma tad-Data

Nżommu data personali biss sakemm meħtieġ għall-għanijiet li għalihom inġabret u kif meħtieġ mil-liġi applikabbli.

Data relatata mal-klijenti u s-servizz tinżamm matul it-tul tar-relazzjoni mal-klijent u wara meta meħtieġ għal skopijiet legali, tal-kontabilità, ta' riżoluzzjoni ta' tilwim jew skopijiet kummerċjali leġittimi.

Rekords tal-kontabilità u finanzjarji jinżammu għall-perjodu meħtieġ mil-liġi, bħalissa seba' snin skont l-Att tal-Kontabilità Estonjan.

Meta l-ipproċessar ikun ibbażat fuq il-kunsens, id-data rilevanti tiġi pproċessata sakemm il-kunsens jiġi rtirat, sakemm bażi legali oħra ma teħtieġx jew tippermettix żamma ulterjuri.

6. Trasferimenti Internazzjonali ta' Data

Data personali hija pproċessata primarjament fiż-Żona Ekonomika Ewropea (ŻEE).

Xi wħud mill-fornituri tas-servizz tagħna, inklużi Google, Microsoft u Hotjar, jistgħu jipproċessaw data barra mit-Żona Ekonomika Ewropea. Meta data personali tiġi ttrasferita lejn pajjiż li mhuwiex rikonoxxut li jipprovdi livell adegwat ta' protezzjoni, nistrieħu fuq salvagwardji meħtieġa mil-liġi applikabbli dwar il-protezzjoni tad-data, bħal deċiżjonijiet ta' adegwatezza tal-Kummissjoni Ewropea (inkluż il-Qafas tal-Privatezza tad-Data UE-U.S. għal riċevituri ċċertifikati), Klawżoli Kuntrattwali Standard jew mekkaniżmi ta' trasferiment rikonoxxuti oħra.

7. Id-Drittijiet tiegħek dwar il-Protezzjoni tad-Data

Suġġett għall-kundizzjonijiet u l-limitazzjonijiet ipprovduti mil-liġi applikabbli, għandek id-dritt li:

Biex teżerċita d-drittijiet tiegħek, ikkuntattjana fuq support@leisystem.com. Inwieġbu fi żmien xahar minn meta nirċievu t-talba tiegħek, sakemm il-liġi applikabbli ma tippermettix estensjoni.

8. Ilmenti u Teħid ta' Deċiżjonijiet Awtomatizzat

Għandek id-dritt li tressaq ilment mal-Ispettorat tal-Protezzjoni tad-Data Estonjan (Andmekaitse Inspektsioon, www.aki.ee) jew mal-awtorità superviżorja tal-protezzjoni tad-data fil-pajjiż ta' residenza tiegħek, il-post tax-xogħol jew il-post tal-allegat ksur.

Ma nieħdux deċiżjonijiet ibbażati biss fuq ipproċessar awtomatizzat, inkluż il-profiling, li jipproduċu effetti legali jew effetti sinifikanti simili fir-rigward tiegħek.

9. Cookies u Teknoloġiji Simili

Il-cookies huma fajls żgħar maħżuna fil-browser tiegħek jew fuq l-apparat tiegħek meta żżur websajt. Dawn jistgħu jippermettu funzjonalità essenzjali tal-websajt, jiftakru l-preferenzi, jgħinuna nifhmu kif tintuża websajt u jkejlu l-prestazzjoni tar-reklamar.

Nużaw ukoll teknoloġiji li jwettqu funzjonijiet simili, inklużi ħażna tal-browser, pixels, tags u identifikaturi.

Il-cookies tas-sessjoni jiskadu meta tagħlaq il-browser tiegħek. Il-cookies persistenti jibqgħu fuq l-apparat tiegħek għal perjodu definit jew sakemm tħassarhom. Il-cookies first-party huma stabbiliti permezz tad-dominju tagħna stess; il-cookies third-party huma stabbiliti jew aċċessati minn fornituri esterni ta' servizz.

10. Kategoriji ta' Teknoloġiji li Nużaw

10.1 Teknoloġiji Strettament Meħtieġa

Dawn it-teknoloġiji huma meħtieġa għall-operat, is-sigurtà u l-funzjonalità essenzjali tal-Websajts tagħna. Jintużaw, pereżempju, biex iżommu sessjonijiet sikuri, jipproċessaw tranżazzjonijiet, jipprevjenu l-frodi u l-abbuż, jiftakru l-għażliet tiegħek ta' privatezza u cookies, u jipprovdu funzjonalità li tkun talbt, bħall-pajjiż, il-lingwa u l-munita li tkun għażilt.

Fejn permess legalment, dawn it-teknoloġiji jintużaw mingħajr kunsens minħabba li huma meħtieġa biex jipprovdu s-servizz li tkun talbt.

10.2 Teknoloġiji tal-Analitika

Bil-kunsens tiegħek, nużaw Google Analytics 4 ("GA4"), ipprovdut minn Google, biex nifhmu kif il-viżitaturi jużaw il-Websajts tagħna u ntejbu s-servizzi tagħna.

GA4 jista' jipproċessa informazzjoni bħal paġni vżitati, interazzjonijiet u avvenimenti, lokalità approssimattiva, informazzjoni dwar il-browser u l-apparat, is-sit tal-web li minnu ġejt riferut jew sors tat-traffiku, informazzjoni dwar is-sessjoni, identifikaturi tal-cookies u tal-apparat, u informazzjoni dwar tranżazzjonijiet kompluti jew avvenimenti oħra ta' konverżjoni.

10.3 Teknoloġiji ta' Reklamar u Kejl tal-Konverżjoni

Bil-kunsens tiegħek, nużaw Google Ads biex inkejlu l-effettività tal-kampanji ta' reklamar tagħna.

It-teknoloġiji ta' Google Ads jistgħu jipproċessaw identifikaturi tal-klikkjar tar-reklamar, informazzjoni dwar ir-reklami li wasslitek għall-Websajts tagħna, interazzjonijiet mal-websajt, avvenimenti ta' konverżjoni, informazzjoni dwar il-browser u l-apparat, l-indirizz IP u l-lokalità approssimattiva, u identifikaturi tal-cookies jew tal-apparat.

Dawn it-teknoloġiji jgħinuna niddeterminaw jekk ir-reklamar wassalx għal azzjonijiet bħal reġistrazzjoni, tiġdid, trasferiment jew mistoqsija dwar LEI. Nużaw remarketing jew reklamar personalizzat biss jekk tkun tajt il-kunsens għalih.

10.4 Analitika tal-Prodott u Analiżi tas-Sessjoni

Bil-kunsens tiegħek, nużaw Microsoft Clarity, ipprovdut minn Microsoft, u Hotjar, ipprovdut minn Hotjar Ltd, biex nifhmu kif il-Websajts tagħna jintużaw fil-fatt u fejn il-viżitaturi jiltaqgħu ma' diffikultajiet.

Dawn l-għodod jirrekordjaw kif tintuża paġna matul żjara. Jistgħu jipproċessaw informazzjoni bħal paġni vżitati, klikkjar, scrolling, moviment tal-mouse, taps u interazzjonijiet oħra, l-ordni li fih jiġu viżitati l-paġni, lokalità approssimattiva, informazzjoni dwar il-browser, l-apparat u l-iskrin, is-sit tal-web li minnu ġejt riferut, u identifikatur iġġenerat b'mod każwali li jippermetti li jiġu rikonoxxuti żjarat separati mill-istess browser. Din l-informazzjoni tista' tiġi ppreżentata bħala rekordjar taż-żjara jew bħala heatmaps aggregati.

Iż-żewġ għodod jissoppressjaw il-kontenut tal-oqsma tal-formoli b'mod awtomatiku. Ma nużawhomx biex naqraw dak li tikteb, biex nibnu profili ta' viżitaturi individwali, jew għar-reklamar.

11. Konverżjonijiet Imtejba u Data Pprovduta mill-Utent

Meta tkun tajt il-kunsens meħtieġ, nużaw il-funzjonalità ta' Konverżjonijiet Imtejba (Enhanced Conversions) ta' Google u data pprovduta mill-utent biex intejbu l-kejl tal-konverżjoni.

Meta tissottometti applikazzjoni, tlesti ordni jew tissottometti formola eliġibbli oħra, l-informazzjoni li ġejja tista' tintuża għal dan l-għan: l-indirizz tal-email tiegħek u n-numru tat-telefon tiegħek.

Din l-informazzjoni tiġi normalizzata u konvertita b'algoritmu sikur ta' hashing f'direzzjoni waħda (SHA-256) qabel ma tiġi trasmessa lil Google, b'mod li qatt ma toħroġ mill-browser tiegħek f'forma li tinqara. Google jista' jqabbel l-informazzjoni hashed ma' informazzjoni assoċjata ma' kontijiet ta' Google li jkunu daħlu fihom biex jiddetermina jekk konverżjoni fuq il-Websajts tagħna tistax tiġi attribwita għal interazzjoni mar-reklamar tagħna.

Nużaw din il-funzjonalità biss għall-kejl tar-reklamar, l-attribuzzjoni tal-konverżjoni u t-titjib tal-eżattezza tal-kejl tal-prestazzjoni tal-kampanja.

Ma nibagħtux ismijiet, indirizzi postali, informazzjoni dwar kards ta' pagament, passwords, numri ta' identifikazzjoni governattivi jew kredenzjali sensittivi oħra lil Google permezz tal-Konverżjonijiet Imtejba.

12. Google Consent Mode

Nużaw Google Consent Mode biex nikkomunikaw l-għażliet ta' privatezza tiegħek lis-servizzi ta' Google. Dan jinkludi sinjali ta' kunsens għall-ħażna tal-analitika, il-ħażna tar-reklamar, id-data tal-utent tar-reklamar u l-personalizzazzjoni tar-reklamar.

Jekk ma tagħtix il-kunsens għal kategorija, it-tags ta' Google ma jistabbilixxux jew jaqrawx cookies għal dak l-għan. Skont il-konfigurazzjoni tal-Consent Mode tagħna, Google jista' jirċievi sinjali limitati mingħajr cookies, bħall-istatus tal-kunsens u informazzjoni teknika bażika, għal kejl u modellar aggregat.

Data pprovduta mill-utent għall-Konverżjonijiet Imtejba ma tintbagħatx fejn il-kunsens għad-data tal-utent tar-reklamar ma jkunx ingħata.

13. Google bħala Fornitur ta' Servizz

Skont is-servizz, il-konfigurazzjoni tagħna u l-għażliet ta' privatezza tiegħek, Google jista' jirċievi l-indirizz IP tiegħek, l-URL tal-websajt, informazzjoni dwar il-browser u l-apparat, identifikaturi tar-reklamar u tal-cookies, attività tal-websajt u informazzjoni dwar il-konverżjoni. Fejn il-Konverżjonijiet Imtejba jkunu attivati bil-kunsens tiegħek, Google jista' wkoll jirċievi informazzjoni hashed tal-klijent kif deskritt fit-taqsima 11.

Google jipproċessa din l-informazzjoni skont it-termini kuntrattwali applikabbli għas-servizzi ta' Google li nużaw u skont id-dokumentazzjoni tal-privatezza tiegħu stess, disponibbli fuq policies.google.com/privacy.

14. Cookies Attwalment Użati

Il-cookies eżatti użati jistgħu jvarjaw skont l-apparat, il-browser, il-lokalità, l-għażliet ta' kunsens u s-servizzi attivi fuq il-Websajt li żżur. Il-cookies tipiċi jinkludu:

CookieForniturGħanTipDurata tipika
site_consentLEI SystemJaħżen l-għażliet tal-cookies tiegħekStrettament meħtieġ, first-party6 xhur
site_hostLEI SystemJiftakar liema minn Websajts tagħna qed tużaStrettament meħtieġ, first-party12-il xahar
site_jurisdictionLEI SystemJiftakar il-ġurisdizzjoni li għażiltStrettament meħtieġ, first-party12-il xahar
site_langLEI SystemJiftakar il-lingwa li għażiltStrettament meħtieġ, first-party12-il xahar
site_currencyLEI SystemJiftakar il-munita li għażiltStrettament meħtieġ, first-party12-il xahar
lei_ref, lei_originLEI SystemJirrekordja lil liema sieħeb jew riferiment tappartjeni ordni, sabiex l-ordnijiet jiġu attribwiti u l-kummissjonijiet jitħallsu korrettament. Mhux użat għar-reklamar jew il-profiling.Strettament meħtieġ, first-party30 jum
lei_customer_sessionLEI SystemIżommok iffirmat fil-kont tal-klijent tiegħekStrettament meħtieġ, first-party30 jum
lei_oauth_stateLEI SystemJipproteġi d-dħul bil-Google, Apple jew Facebook kontra forġerija ta' talba bejn sitiStrettament meħtieġ, first-party10 minuti
_gaGoogle AnalyticsJiddistingwi l-utenti tal-websajtAnalitika, first-partySa sentejn
_ga_<ID>Google AnalyticsIżomm l-istat tas-sessjoniAnalitika, first-partySa sentejn
_clckMicrosoft ClarityJirrikonoxxi żjarat separati mill-istess browser għall-analiżi tal-użuAnalitika, first-partySa sena
_hjSessionUser_<ID>HotjarJirrikonoxxi żjarat separati mill-istess browser għall-analiżi tal-użuAnalitika, first-partySa sena
_gcl_auGoogle Ads / Google tagJappoġġja l-attribuzzjoni tal-konverżjoni tar-reklamarReklamar, first-party90 jum

Microsoft Clarity u Hotjar jistgħu jistabbilixxu cookies addizzjonali tagħhom stess matul żjara. Is-settings tal-browser tiegħek juru l-lista sħiħa tal-cookies maħżuna għal din il-Websajt fi kwalunkwe mument.

15. Ġestjoni tal-Għażliet tiegħek tal-Cookies

Tista' taċċetta jew tirrifjuta teknoloġiji fakultattivi, tagħżel kategoriji individwali, jew tibdel jew tirtira l-kunsens tiegħek fi kwalunkwe ħin billi terġa' tiftaħ l-għodda ta' ġestjoni tal-cookies permezz tar-rabta Cookie Settings fuq il-Websajts tagħna.

L-irtirar tal-kunsens ma jaffettwax l-ipproċessar li sar legalment qabel ma l-kunsens ġie rtirat.

Tista' wkoll tikkonfigura l-browser tiegħek biex tħassar jew timblokka l-cookies. Restrizzjonijiet fil-livell tal-browser jistgħu jaffettwaw il-ħidma ta' ċerti karatteristiċi tal-websajt.

16. Informazzjoni Speċifika għar-Reġjun

Din il-Politika tapplika għall-utenti tal-Websajts kollha tagħna madwar id-dinja. Peress li LEI System hija stabbilita fl-Unjoni Ewropea, nipproċessaw data personali skont il-GDPR fejn tapplika għall-attivitajiet tagħna ta' pproċessar. Fejn il-liġi tal-pajjiż tiegħek tagħtik drittijiet addizzjonali, dawk id-drittijiet japplikaw ukoll.

16.1 Ir-Renju Unit

Jekk tinsab fir-Renju Unit, nipproċessaw id-data personali tiegħek skont il-UK GDPR u l-Att dwar il-Protezzjoni tad-Data 2018. Għandek id-drittijiet deskritti fit-taqsima 7 u tista' tressaq ilment mal-Information Commissioner's Office (ico.org.uk).

16.2 L-Isvizzera

Jekk tinsab fl-Isvizzera, nipproċessaw id-data personali tiegħek skont l-Att Federali Svizzeru dwar il-Protezzjoni tad-Data (FADP). Għandek id-drittijiet deskritti fit-taqsima 7 u tista' tressaq ilment mal-Kummissarju Federali għall-Protezzjoni tad-Data u l-Informazzjoni (edoeb.admin.ch).

16.3 Pajjiżi Oħra

Jekk tinsab barra miż-ŻEE, ir-Renju Unit u l-Isvizzera, jista' jkollok drittijiet skont il-liġi lokali tiegħek dwar il-protezzjoni tad-data, bħal drittijiet li taċċessa, tikkoreġi jew tħassar id-data personali tiegħek, jew li tirtira l-kunsens. Tista' teżerċita dawn id-drittijiet billi tikkuntattjana fuq support@leisystem.com, u tista' wkoll tikkuntattja l-awtorità tal-protezzjoni tad-data fil-pajjiż tiegħek.

Billi tuża s-servizzi tagħna, id-data personali tiegħek tiġi pproċessata fl-Unjoni Ewropea u, fejn deskritt fit-taqsima 6, f'pajjiżi oħra.

17. Verżjonijiet tal-Lingwa

Din il-Politika tista' ssir disponibbli f'diversi lingwi. Fil-każ ta' kwalunkwe inkonsistenza bejn il-verżjonijiet tal-lingwa, il-verżjoni bl-Ingliż tipprevali.

18. Aġġornamenti għal din il-Politika

Nistgħu naġġornaw din il-Politika meta s-servizzi, il-Websajts, it-teknoloġiji, il-fornituri ta' servizz jew ir-rekwiżiti legali tagħna jinbidlu. Id-data fil-bidu ta' din il-Politika turi meta ġiet aġġornata l-aħħar. Bidliet materjali jiġu riflessi fil-verżjoni ppubblikata fuq il-Websajts tagħna.

19. Kuntatt

Għal mistoqsijiet dwar din il-Politika, l-ipproċessar tad-data personali tiegħek, il-cookies jew it-teknoloġiji ta' traċċar, jew biex teżerċita d-drittijiet tiegħek, jekk jogħġbok ikkuntattja:

LEI System OÜ
A. H. Tammsaare tee 60
11316 Tallinn, l-Estonja
Numru tar-Reġistru Kummerċjali Estonjan: 16966880
Email: support@leisystem.com