1. Parti Kontraenti
LEI System OÜ, kumpanija privata b'responsabbiltà limitata inkorporata fl-Estonja, hija l-parti kontraenti li tipprovdi s-servizzi taħt it-trademark LEI System. F'każijiet fejn ma teżisti l-ebda sussidjarja lokali ta' LEI System fil-pajjiż ta' residenza tal-klijent, LEI System OÜ (numru LEI 984500908J38713A7650) topera bħala l-entità legali default. LEI System taħdem bħala Aġent ta' Reġistrazzjoni tal-LEI u żżomm kooperazzjoni mal-Unità Operattiva Lokali (LOU) akkreditata uffiċjalment, Ubisecure Oy (li tinnegozja bħala RapidLEI), li għandha LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. Talba u Ġestjoni tal-LEIs
2.1. Il-klijent jista' jissottometti talba biex jikseb, iġedded, jew jittrasferixxi Identifikatur ta' Entità Legali billi jimla l-formola online rilevanti u jlesti l-pagament permezz ta' metodu aċċettat bħal karta ta' kreditu jew PayPal.
2.2. Bis-sottomissjoni tal-applikazzjoni, il-klijent jirrikonoxxi u jaqbel ma' dawn it-Termini u l-Kundizzjonijiet u jikkonferma li d-data kollha pprovduta hija preċiża. L-applikant jiċċertifika li huwa awtorizzat li jaġixxi f'isem l-entità legali kkonċernata. Ċerti dettalji ta' kuntatt jistgħu jiġu kondiviżi mal-LOU biex jgħinu fil-validazzjoni.
2.3. Il-klijent jawtorizza lil LEI System biex taqbel mat-termini u l-kundizzjonijiet tal-LOU (eż., dawk ta' RapidLEI) f'ismu. Il-ftehimiet kollha tal-LOU huma bbażati fuq il-linji gwida tal-GLEIF u huma sostanzjalment simili. Pereżempju, it-termini tas-servizz ta' RapidLEI jinsabu fuq https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.
2.4. LEI System tingħata l-awtorità li taġixxi f'isem l-entità legali tal-klijent fi kwistjonijiet relatati mal-LEI, inkluż il-ħruġ, it-tiġdid annwali, u t-trasferiment tiegħu.
2.5. Meta LEI jkun qed jiġi ttrasferit minn fornitur ieħor lejn LEI System, jista' jkun meħtieġ il-bidla tal-LOU. It-trasferiment għandu jseħħ qabel jew fl-istess ħin tat-tiġdid.
2.6. L-LEIs taħt l-amministrazzjoni ta' LEI System huma eliġibbli għat-tiġdid sa 60 jum qabel id-data ta' skadenza. F'sitwazzjonijiet li jinvolvu tiġdid bikri wara trasferiment minn fornitur differenti tas-servizz, jista' jkun hemm tnaqqis fil-perjodu ta' validità.
2.7. L-ipproċessar jibda ladarba jkunu waslu kemm l-applikazzjoni kif ukoll il-pagament.
2.8. LEI System tista' titlob dokumentazzjoni li tikkonferma l-awtorità tal-applikant, inkluż iżda mhux limitat għal Prokura.
2.8.1. L-awtorizzazzjonijiet għandhom jiġu ffirmati esklussivament minn persuni li huma uffiċjalment awtorizzati jirrappreżentaw l-entità legali. L-issimulazzjoni jew ir-rappreżentazzjoni ħażina tal-awtorità tal-firmatarju hija strettament ipprojbita.
2.8.2. Qabel il-ħruġ jew it-tiġdid ta' LEI, LEI System, f'kooperazzjoni mal-LOU, tissottometti talba għal verifika tad-data lir-reġistru uffiċjali tal-ġurisdizzjoni rilevanti, kif rikonoxxut mill-GLEIF. Id-data miksuba minn din it-talba tintbagħat lill-klijent għal reviżjoni u konferma.
2.8.3. Il-klijent għandu d-dritt li jikkonferma jew jirrifjuta d-data miksuba mir-reġistru. F'każ ta' rifjut, il-klijent huwa meħtieġ li jipprovdi ġustifikazzjoni u jallinja d-data tiegħu mar-reġistru uffiċjali tal-ġurisdizzjoni rilevanti qabel ma l-LEI jkun jista' jinħareġ jew jiġġedded.
2.8.4. Fejn id-data miksuba mir-reġistru hija konsistenti mad-data ppreżentata mill-klijent fl-applikazzjoni, LEI System tista', fid-diskrezzjoni sħiħa tagħha, tikkonferma d-data f'isem il-klijent. LEI System mhix obbligata li tagħmel dan.
2.9. Dokumentazzjoni addizzjonali tista' tintalab għal skopijiet ta' verifika, inkluż:
- kopja taċ-ċertifikat ta' reġistrazzjoni tal-entità
- identifikazzjoni ta' rappreżentanti awtorizzati
- prova tad-data ta' inkorporazzjoni
- dokumentazzjoni li tappoġġja l-emendi magħmula għar-rekords korporattivi
2.10. Jekk l-entità hija proprjetà ta' jew ikkontrollata minn kumpanija parent li tħejji rendikonti finanzjarji konsolidati, id-data tal-Livell 2 (parentali) trid tiġi ppreżentata. Jekk ir-rappurtar mhux possibbli, trid tingħata raġuni valida.
2.10.1. Dokumentazzjoni li tikkonferma l-istatus ta' konsolidazzjoni tista' tintalab minn LEI System.
2.11. Fergħat internazzjonali huma meħtieġa jipprovdu l-LEI tal-uffiċċju ċentrali, li għandu jkun attiv (status ISSUED).
2.12. Entitajiet klassifikati bħala fondi ta' investiment jew umbrella jistgħu jintalbu jiddivulgaw relazzjonijiet ta' fondi, inkluż maniġer tal-fond, struttura umbrella, u/jew relazzjonijiet feeder-master.
2.12.1. Dokumenti rilevanti biex jappoġġjaw dawn ir-relazzjonijiet jistgħu jintalbu.
2.12.2. L-LEIs iridu jiġu pprovduti għal kull entità relatata msemmija.
2.13. Il-biċċa l-kbira tar-reġistrazzjonijiet tal-LEI jitlestew fi żmien 1–3 sigħat. Madankollu, applikazzjonijiet li jinvolvu relazzjonijiet parentali jew ta' fond jistgħu jeħtieġu sa 48 siegħa. It-tiġdid u t-trasferimenti tal-LEI jistgħu jieħdu sa 7 ijiem. Data mhux kompluta jew mhux korretta tista' twassal għal dewmien.
2.14. Malli l-applikazzjoni tkun ġiet ikkompletata b'suċċess, konferma u fattura jintbagħtu lill-indirizz tal-email ipprovdut fil-checkout.
2.15. L-applikazzjonijiet isiru vinkolanti u irrevokabbli mas-sottomissjoni u l-pagament. Dan japplika kemm għal reġistrazzjonijiet inizjali kif ukoll għal tiġdid, inkluż trasferimenti.
2.16. Jekk il-klijent jonqos milli jissottometti d-dokumentazzjoni meħtieġa, LEI System u l-imsieħba LOU tagħha jistgħu jipproċedu billi jużaw informazzjoni disponibbli pubblikament. LEIs li ma jistgħux jiġu pproċessati minħabba data neqsa mhux se jiġu rimborżati, u l-ebda responsabbiltà mhi assunta għall-konsegwenzi li jirriżultaw minn dan.
2.17. Ladarba jinħareġ, l-LEI u d-data ta' referenza assoċjata jsiru aċċessibbli pubblikament fuq is-siti web tal-GLEIF u ta' LEI System. L-LEIs huma permanenti u ma jistgħux jerġgħu jiġu assenjati jew imħassra.
2.18. LEI System tavża lill-klijent bl-email 60 jum qabel id-data skedata tat-tiġdid.
3. Pjanijiet Pluriennali u Tiġdid Awtomatiku
3.1. Il-klijenti jistgħu jagħżlu li jħallsu bil-quddiem it-tiġdid tal-LEI tagħhom għal perjodu sa ħames snin.
3.2. Minkejja l-pagament bil-quddiem pluriennali, id-data tal-LEI xorta se tiġi aġġornata kull sena kif meħtieġ mill-GLEIF. Id-"data li jmiss tat-tiġdid" uffiċjali hija bbażata fuq ċiklu ta' 365 jum mill-aħħar tiġdid ikkonfermat.
3.3. Jekk LEI kopert minn kuntratt pluriennali jiġi ttrasferit lil fornitur ieħor tas-servizz, il-ftehim ma' LEI System jitqies terminat, u l-ebda rimborż mhu se jinħareġ.
3.4. Il-klijenti jistgħu jattivaw it-tiġdid awtomatiku. Notifika bil-quddiem tintbagħat lill-email irreġistrata 60 jum qabel id-data ta' skadenza. Il-klijent għandu ħamest ijiem kalendarji mill-wasla tan-notifika biex jikkanċella jew jemenda d-dettalji tiegħu. Jekk ma tiġi rċevuta l-ebda kanċellazzjoni, il-pagament jiġi pproċessat bl-użu tal-metodu ta' pagament ipprovdut oriġinarjament. Ladarba jibda t-tiġdid, ma jistax jitreġġa' lura.
3.5. LEI System tirriżerva d-dritt li taġġorna d-data ta' referenza bl-użu ta' sorsi tar-reġistru.
3.5.1. Jekk ir-reġistri uffiċjali mhumiex aċċessibbli, id-data ta' referenza eżistenti tista' tintuża għat-tiġdid.
3.5.2. Fejn il-verifika tfalli, ir-relazzjonijiet parentali jew ta' fond jistgħu jiġu mmarkati bħala mhux pubbliċi.
3.5.3. Il-klijenti huma responsabbli li javżaw lil LEI System b'kwalunkwe bidla mhux ikkatturata mir-reġistri.
3.5.4. LEI System tista' titlob dokumentazzjoni ta' sostenn addizzjonali inkluż rendikonti finanzjarji aġġornati, ittri ġodda ta' awtorizzazzjoni, jew dikjarazzjonijiet ta' eċċezzjoni.
3.5.5. Jekk id-dokumentazzjoni meħtieġa ma tiġix ipprovduta fi żmien 60 jum, l-LEI jista' ma jiġġeddidx u l-ftehim tas-servizz jista' jiġi terminat.
4. Ċertifikat u Badges tal-LEI
4.1. LEI System toffri l-prodotti diġitali ta' identità li ġejjin, li jistgħu jiżdiedu mal-ordni fiċ-checkout jew jintalbu wara fuq il-paġna tad-Dettalji tal-Ordni tal-LEI:
- Ċertifikat LEI stampabbli: ċertifikat diġitali li fih id-data tal-LEI tal-kumpanija tiegħek, ibbażat fuq l-ISO 17442 — l-istandard internazzjonali approvat mill-pajjiżi tal-G20. Disponibbli għal download immedjat u stampar b'mod indipendenti.
- Badge tal-LEI għall-website: badge żgħir għall-website tiegħek. Il-viżitaturi jistgħu jikklikjaw fuqu biex jivverifikaw istantanjament id-dettalji tal-kumpanija tiegħek kif ippubblikati fid-database tal-GLEIF.
- Badge tal-LEI għall-emails: banner żgħir għall-firma tal-email tiegħek, li juri lir-riċevituri li l-kumpanija tiegħek hija entità legali vverifikata.
4.2. Il-prodotti kollha elenkati hawn fuq jingħataw diġitalment. LEI System ma tibgħatx ċertifikati fiżiċi bil-posta.
5. Tariffi tas-Servizz u Tassazzjoni
5.1. Il-prezzijiet għas-servizzi relatati mal-LEI inkluż ir-reġistrazzjoni, it-tiġdid, u t-trasferiment huma ppubblikati fuq il-website ta' LEI System u jinkludu ħlasijiet addizzjonali applikabbli tal-GLEIF. Il-ħlasijiet biex tordna LEI ġdid, tittrasferixxi LEI, jew iġġedded LEI jinsabu fuq il-paġni tal-prezzijiet tagħna.
5.2. Trattament tal-VAT:
- Klijenti Estonjani: tapplika VAT ta' 24%.
- Klijenti bbażati fl-UE b'numru tal-VAT validu: l-ebda VAT ma tiżdied (japplika reverse charge).
- Klijenti bbażati fl-UE mingħajr numru tal-VAT validu: il-VAT tinġabar bir-rata applikabbli fil-pajjiż ta' residenza tal-klijent taħt l-iskema tal-One Stop Shop (OSS) tal-VAT tal-UE. Bħala fornitur ta' servizzi diġitali, LEI System hija meħtieġa tiġbor u tibgħat il-VAT lokali f'isem il-pajjiż tal-klijent, li jfisser li r-rata u r-regoli tal-VAT tal-istat membru tal-UE tal-klijent japplikaw.
- Klijenti barra mill-UE: l-ebda VAT ma tiġi imposta.
5.3. It-tiġdid awtomatiku jiġi ċċarġjat ibbażat fuq il-prezzar attiv ippubblikat fil-mument tal-ipproċessar.
6. Rimborżi u Kanċellazzjonijiet
6.1. Talbiet għal rimborż iridu jiġu sottomessi lil support@leisystem.com u jiġu riveduti fi żmien 7 ijiem tax-xogħol.
6.2. Rimborżi approvati jiġu pproċessati permezz tal-metodu ta' pagament oriġinali u jistgħu jieħdu sa 30 jum biex jaslu fil-kont bankarju tal-klijent, skont il-fornitur tal-pagament u l-istituzzjoni bankarja.
6.3. Malli tiġi sottomessa ordni, il-workflows awtomatizzati u l-attivitajiet ta' pproċessar jinbdew immedjatament. Ir-reġistrazzjoni, it-tiġdid, u t-trasferiment tal-LEI jinvolvu x-xogħol ta' bosta organizzazzjonijiet u speċjalisti, inkluż il-ġbir tad-data, il-verifika, il-validazzjoni, u l-ipproċessar f'kooperazzjoni mal-LOU akkreditata (RapidLEI). L-ipproċessar ta' kanċellazzjoni u rimborż jeħtieġ ukoll xogħol amministrattiv separat, inkluż entrati tal-kontabilità u l-ħruġ ta' noti ta' kreditu. Għalhekk, tapplika tariffa ta' pproċessar ta' €40 għar-rimborżi kollha u titnaqqas mill-ammont rimborżat lill-klijent.
6.3.1. It-tariffa ta' pproċessar ta' €40 tapplika wkoll fejn LEI ma jistax jinħareġ, jiġġedded, jew jiġi ttrasferit minħabba ċirkostanzi relatati mal-applikant jew l-entità legali. Dan jinkludi, iżda mhux limitat għal, sitwazzjonijiet fejn l-entità legali mhix irreġistrata f'reġistru nazzjonali uffiċjali aċċettat mill-GLEIF għall-ħruġ tal-LEI, fejn ir-reġistrazzjoni, l-istatus legali, jew il-liċenzja tagħha ma jistgħux jiġu vverifikati permezz ta' tali reġistru jew l-awtorità nazzjonali kompetenti rilevanti, jew fejn l-entità legali xort'oħra ma tissodisfax ir-rekwiżiti applikabbli għall-ħruġ tal-LEI.
It-tariffa ta' pproċessar tapplika wkoll fejn il-klijent ipprovda l-informazzjoni u d-dokumentazzjoni mitluba minnu, iżda l-informazzjoni jew id-dokumentazzjoni pprovduta mhix suffiċjenti jew ma tistax tiġi aċċettata għall-finijiet ta' verifika u validazzjoni tal-LEI. It-tariffa tkopri xogħol amministrattiv, ta' verifika, ta' validazzjoni, u relatat mal-LOU li diġà sar qabel ma jiġi determinat li l-LEI ma jistax jinħareġ, jiġġedded, jew jiġi ttrasferit.
6.3.2. Għal applikazzjonijiet tal-LEI f'ċerti ġurisdizzjonijiet, il-LOU (Unità Operattiva Lokali) tista' timponi ħlasijiet addizzjonali ġurisdizzjonali biex tkopri ħlasijiet obbligatorji ta' reġistru jew ta' rkupru ta' data imposti mill-awtoritajiet lokali. Fejn applikabbli, dawn il-ħlasijiet jintwerew fiċ-checkout qabel il-pagament. Dawn jiġu trasferiti lill-klijent bl-ispejjeż u mhumiex rimborżabbli ladarba jinbeda l-proċess rilevanti ta' reġistru jew ta' rkupru ta' data, irrispettivament minn jekk l-LEI jinħariġx fl-aħħar mill-aħħar.
6.4. Rimborżi mhumiex disponibbli fl-iscenarji li ġejjin:
- L-LEI diġà nħareġ jew ġie mġedded.
- Tiġdid awtomatiku ġie kkompletat.
- Kuntratt pluriennali ġie kkanċellat qabel iż-żmien.
- It-trasferiment tal-LEI wassal għat-telf ta' perjodu ta' validità mħallas qabel ma' fornitur jew LOU ieħor.
- Il-klijent naqas milli jipprovdi informazzjoni jew dokumentazzjoni meħtieġa biex tiġi pproċessata l-ordni fi żmien 60 jum mit-talba.
- Informazzjoni dwar entità parent ġiet sottomessa iżda sussegwentement instabet li mhix valida jew ma tistax tiġi vvalidata.
6.5. It-trattament kollu tar-rimborż u l-kanċellazzjoni huwa soġġett għall-Qafas ta' Governanza tal-Aġent ta' Reġistrazzjoni tal-GLEIF applikabbli u kwalunkwe rekwiżiti obbligatorji applikabbli għall-proċess ta' ħruġ, tiġdid, jew trasferiment tal-LEI.
7. Servizzi ta' Partijiet Terzi u Sħab ta' Marketing
7.1. LEI System tista' toħroġ ċerti servizzi ta' appoġġ lil bejjiegħa speċjalizzati ta' parti terza. Dan jista' jinkludi:
- hosting u manutenzjoni ta' pjattaformi online
- ġestjoni sikura ta' pagamenti
- servizzi ta' komunikazzjoni (eż., email, notifiki)
- għodod ta' ġbir ta' feedback tal-klijenti
7.2. Dawn il-bejjiegħa jistgħu jaċċessaw id-data tal-klijent strettament kif meħtieġ biex jipprovdu s-servizzi tagħhom, taħt ftehimiet ta' kunfidenzjalità u protezzjoni tad-data.
7.3. Id-data ta' kuntatt (isem tan-negozju, rappreżentant, email, eċċ.) tista' tiġi kondiviża ma' sħab ta' marketing magħżula li joffru servizzi rilevanti għall-klijent.
7.4. Fornituri ta' parti terza jistgħu jikkuntattjaw lill-klijenti direttament dwar is-servizzi tagħhom jekk relatati mal-operazzjonijiet ta' LEI System.
7.5. L-impenji kollha ta' partijiet terzi huma soġġetti għal standards ta' privatezza ugwali għal jew ogħla minn dawk stabbiliti minn LEI System.
7.6. Bl-użu tas-servizzi ta' LEI System, il-klijent jagħti kunsens għall-arranġamenti ta' hawn fuq.
8. Ġurisdizzjoni Legali u Dispożizzjonijiet Finali
8.1. Il-klijent jibqa' waħdu responsabbli għall-azzjonijiet u l-obbligi kollha konnessi mal-LEI tal-entità legali tiegħu.
8.2. LEI System ma tassumi l-ebda responsabbiltà għal kwalunkwe konsegwenzi finanzjarji jew regolatorji li jirriżultaw minn dewmien jew fallimenti fl-ipproċessar tal-LEI.
8.3. Dawn it-Termini u l-Kundizzjonijiet jistgħu jiġu aġġornati mingħajr avviż. L-aħħar verżjoni hija dejjem disponibbli fuq leisystem.com.
8.4. Dan il-ftehim u kwalunkwe tilwima jew talba li tinqala' minnu jew b'rabta miegħu, inkluż tilwim jew talbiet mhux kuntrattwali, huma rregolati u interpretati skont il-liġijiet tar-Repubblika tal-Estonja. Il-qrati tar-Repubblika tal-Estonja għandhom ġurisdizzjoni esklużiva biex isolvu kwalunkwe tilwima jew talba bħal din.